Comment partir en voyage d’affaires comme un pro

Puisque vous vous faites rembourser vos dépenses, ça sera ben important d’en garder les preuves. Bien sûr, vous pourriez garder toutes les factures dans une petite enveloppe, mais ça se perd si facilement, un petit bout de papier.

Certaines applications existent pour comptabiliser vos dépenses, mais si vous voulez garder ça simple, vous pouvez simplement prendre en photo vos reçus avec votre téléphone.

Vous profiterez de votre temps dans l’avion au retour pour rentrer ça dans un fichier Excel.

C’est important aussi de demander à votre employeur ce qu’il rembourse; si la plupart des employeurs vont rembourser votre repas, il est tout à fait possible qu’ils refusent de rembourser l’alcool.

C’est à considérer avant de payer la tournée de champagne à tous vos clients.

La règle d’or des voyageurs assidus, c’est de voyager léger.

Premièrement, vous risquez d’être appelé à vous déplacer énormément avec vos valises. Si vous traînez une immense valise, elle a beau avoir de petites roulettes, quand vous aurez monté et descendu les pentes de San Francisco avec votre valise à la traîne, vous risquez d’être fatigué du bras.

En plus, si vous enregistrez une valise qui sera transportée en cargo, ça risque de ralentir votre passage à l’aéroport… et vous courez le risque qu’on égare vos valises.

Pour garder ça simple, il est recommandé de ne traîner qu’un bagage de cabine.

Et comment y arriver? Contentez-vous d’amener du linge passe-partout, aux teintes foncées. Comme ça, même si vous le tachez, ça va moins paraître, ce qui veut dire moins de morceaux de rechange à traîner!

Votre plus grand ennemi pendant votre périple risque d’être le fameux décalage horaire. C’est déjà dur de rester concentré au travail quand on manque de sommeil, imaginez quand votre corps croit qu’il est 2h du matin.

Le truc principal, tout d’abord, c’est d’éviter de dormir dans l’avion. Une fois arrivé, il faut vous coucher à votre heure habituelle, mais à l’heure locale. Votre cerveau va reprendre dessus plus rapidement s’il a eu huit heures de sommeil quand le soleil se lève.

Quiconque a déjà mis les pieds dans un aéroport le sait; les prises électriques libres sont une ressource encore plus convoitée que le pétrole.

Il est donc important de charger tous vos appareils la veille de votre départ, de l’ordinateur au téléphone en passant par la tablette et la brosse à dents électrique.

Une batterie portative peut également vous aider à recharger vos appareils si une prise est indisponible.

Finalement, soyez sûr d’avoir un convertisseur pour vos appareils électriques si vous voyagez vers un pays qui utilise des prises et un voltage différents.

Mais surtout, surtout, essayez de profiter de votre voyage!